职责分工

1、主任：负责办公室的全面工作，了解和掌握党的各项方针、政策和上级指示的贯彻执行情况，并将情况和问题向书记、院长汇报；负责党委会、院长办公会及院务会议的组织记录、负责督促、检查会议、决议执行情况，并及时向学院领导汇报；审校、修改上报下发的各类文件和报告材料；负责组织做好本室人员的思想政治工作和工作的安排部署；根据学院领导的指示，负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作；随时掌握学院工作动态，及时提出处理意见和建议，为领导决策提供参考；做好承上启下、内外联系工作；负责学院的信访接待工作；完成院领导交办的其他工作。

2、副主任：协助主任做好本室工作，做好党委会、院长办公会及院务会议的组织安排和会议、决议的督促、检查工作；协助主任督促、检查、催办、落实院领导布置的工作任务的完成情况；负责指导检查文印、保密及档案管理工作；负责学院车辆的管理工作；协助主任做好对外联系、接待和群众信访工作；负责指导管理本室内务工作，完成院领导和主任交办的其他工作。

3、办公室秘书（机要）岗：协助主任处理办公室日常事务性工作，了解党的各项方针、政策及上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验；负责草拟学院工作计划，总结、报告、文件及有关讲话稿；做好院长办公会、院务会、联系会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作和会议纪要的编写工作；负责学院上报、下发各种文件修改、校对、登记、编号、印发工作；负责信息工作，主动收集学院情况，做好《工作简报》的编发工作，及时上报有关信息；协助主任做好来宾接待和群众信访工作；完成院领导、主任、副主任交办的临时工作任务，配合本室领导负责督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报传阅、催办工作。

4、档案管理员职责：在主任领导下，按照党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感；负责学院各部门档案工作的指导及学院档案室工作，做好档案材料的收集、立案和归档工作；做好各种档案分类、鉴定、统计以及填写各种统计明细表工作；做好档案室的安全、保密、协调、防火、卫生等工作；做好资料信息收集工作，及时收剪报刊，登载学院的信息、文章、照片及影视报道、照片等，及时整理归档；负责档案联络及院领导、主任交办的临时工作。

5、打字员岗：负责学院文字材料的打印及文件的编号工作；负责领取打印所需的纸张、文头；负责对打字室的设备进行管理和维护;负责学院文件、材料的装订工作；完成领导交办的其他工作。