一、报销时间相关问题

问题1：科研经费报销有时间限制吗？具体范围是什么？

解答：有时间限制。经费报销时间原则上从项目立项登记之日起，至项目结项后一个月内。其中，项目结项时间以结题文件下发时间为准。

二、报销票据相关问题

问题2：科研经费报销的票据需要满足什么要求？哪些费用严禁在科研经费中报销？

解答：报销票据必须符合相关规定，确保合规、合法、真实。严禁报销的费用包括：个人家庭消费支出；与项目研究无关的宴请、非科研用房物业管理费、娱乐场所消费、旅游费用、福利费用、罚款、捐款、赞助等；虚构经济业务套取的费用；违规转拨、转移到利益相关单位或个人的费用等。

三、直接费用使用相关问题

问题3：差旅费的报销有哪些特殊规定？总开支比例有上限吗？

解答：差旅费用于开展科学实验、考察、调研、学术交流和培训等产生的城市间交通费、住宿费等。特殊规定包括：商业性公司或机构举办的会议和培训产生的差旅费原则上不报销，确有必要的需经分管院领导和院长审批；出差前需由项目负责人提出申请，经所在部门同意后报科研处审核备案。

问题4：邀请国（境）内外专家参加会议，其城市间交通费或国际旅费可以报销吗？流程是什么？

解答：可以报销。因科研活动实际需要确需负担的，可由主办单位在会议费等费用中报销。流程为：由项目负责人提出申请，经所在部门同意后报送科研处审核备案。

问题5：国际合作与交流费应列支在哪个科目？需要办理什么审批手续？

解答：不列入“因公出国（境）费用”科目，可列支“差旅费”或“会议费”科目。需提交外事部门审批报备，且不纳入国家工作人员因公临时出国批次限量管理范围。

问题6：劳务费的开支范围有比例限制吗？财政供养人员可以领取劳务费吗？

解答：劳务费开支范围不设比例限制。财政供养人员不得列支劳务费。

问题7：专家咨询费的标准是什么？可以支付给本项目的研究或管理人员吗？

解答：标准如下：高级专业技术职称人员1500-2400元/人天；其他专业人员900-1500元/人天；院士、全国知名专家可按高级专业技术职称人员标准上浮50%。专家咨询费不得支付给参与本项目及所属项目研究和管理的相关人员。

四、间接费用使用相关问题

问题8：学院的管理费提取比例是多少？不同类型项目有差异吗？

解答：有差异。上级立项单位有明确规定的，按规定执行；无明确规定的，纵向及立项单位有资金支持的学会（协会）项目，按总资助资金扣除外拨资金后的3%提取管理费。院级项目、横向项目及无资金支持的学会（协会）项目，资金预算不列管理费用，相关管理费由学院单独列支。

问题9：绩效支出的发放有什么要求？哪些情况会不予发放或追回已发放绩效？

解答：绩效支出需据实列支，与参与人员在项目中的实际贡献挂钩，扣除管理费和间接成本后的间接费用余额可全部用于绩效支出，且不纳入学校绩效工资总量，仅能发放给项目组成员。不予发放或追回的情况包括：未按规定预算间接费用和绩效支出；未及时报送课题相关材料；重要事项调整未提前报批；无正当理由未按期结题或未落实整改要求；决算时无其他实质性费用支出；存在违法违规或影响学院声誉的行为。

五、预算调整相关问题

问题10：科研经费预算可以调整吗？直接费用和间接费用的调整规定有什么不同？

解答：可以调整，但有不同规定。纵向科研经费间接费用预算不得调整；直接费用预算中除设备费外，确需调整的可由项目负责人根据实际需要自主安排，但须在结题验收材料中附调整后的预算方案。横向科研项目预算的调整按照合同规定或当事人约定进行。

六、资产管理相关问题

问题11：用科研经费购置的设备属于什么性质的资产？需要办理哪些手续？

解答：属于国有资产（横向课题合同另有规定的除外），必须纳入学院资产统一管理。需按国有资产管理相关规定办理手续，包括按规定组织招标采购、验收、登记，严禁隐匿、私自转让、非法占有或利用其谋取私利。

七、结余经费相关问题

问题12：科研项目结题后有结余经费，该如何处理？

解答：结余经费是项目收入与支出相抵后的余额。若项目中止、撤销或未通过验收，或因项目负责人调离等原因无人负责，项目资金由科研处与资金来源方协商处理。其他情况按学院相关规定及立项单位要求办理上缴或结转手续。