机关各部门、各教学教辅机构：

为了尽快完成学院《示范性高等职业院校建设方案》修正工作，学院示范建设办制定了相关建设项目及项目总结模板，请各部门及时登录学院网站下载相关模板，按要求保质保量完成任务。在完成工作的过程中注意以下问题：

一、建设方案与项目总结

建设方案体现的是近三年（2011、2012、2013）的建设过程，项目总结体现的是现在的建设成果，二者之间是过程与结果的关系，在编制过程中要注意相互衔接。

二、文字材料与佐证材料

建设方案和项目总结都是文字材料，要以现有佐证材料（台账）为基础，二者互为表里，相互印证，因此，在处理文字材料的过程中要充分考虑现有佐证材料（台账）是否足以支撑文字材料。

三、建设方案提交时间

建设方案的修正是院校建设推进与迎接验收工作的基础性工作，所有工作以此为基础展开，各部门务必于8月30日将本部门所负责的建设方案相关部分提交示范建设办（教务处）。

四、建设方案质量要求

所提交的建设方案必须是终稿，不要提交未完成的方案。提交未完成的方案，视为未提交。请按照模板要求修改好格式，及时保质保量提交建设方案。

                                                          示范建设办

                                               2014年8月28日